Si los titulares están en Bogotá, fotocopias de las cédulas de ciudadanía, estado civil. Cuando son extranjeros fotocopia de la cédula de extranjería o fotocopia del pasaporte según el caso, estado civil en Bogotá, si son casados en el exterior deben tener el matrimonio registrado en Bogotá, de lo contrario no tendrá validez, en que ciudad y país se encuentran.

En caso de que el cliente requiera de un poder debe presentar una carta solicitándolo e informando los datos básicos como nombres completos, numero de documento de identidad y lugar de expedición, estado civil, lugar de residencia, tanto para el poderdante como para el apoderado, esta carta debe estar firmada por las dos partes en señal de aceptación.  El poder se elabora con todos estos datos y se cita al cliente para la firma, una vez firmado las firmas se deben autenticar en notaria.